O Grupo Invest disponibiliza a seus clientes tecnologia de ponta para a gestão eletrônica de documentos e atendimento.
Através do aplicativo COM21, os condôminos possuem acesso as informações de sua unidade e documentos do Condomínio de forma fácil, rápida e segura. Os documentos são digitalizados e armazenados em ambiente web (nuvem), facilitando o acesso, a busca e a visualização pelo usuário.
Síndicos e membros do conselho fiscal possuem acesso a Pasta de prestação de contas totalmente digital, com todos os relatórios financeiros do empreendimento, além das notas fiscais que originou os lançamentos contábeis.
Com o processo totalmente digital, conseguimos liberar a Pasta de Prestação de Contas dos empreendimentos a todos os envolvidos de forma direta ou indireta na Administração do condomínio (Síndico, Subsíndico e Membros do Conselho.
O acesso é simples: basta acessar o COM21 através do aplicativo ou web Grupo Invest e selecionar o menu “Arquivo”.
Os documentos estão organizados em pastas, de acordo com o tipo.
O diretório possui duas pastas de relatórios financeiros, sendo:
PASTA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS: arquivos privados (administrador, síndico e membros do conselho)
RELATÓRIOS FINANCEIROS: arquivos públicos
Por estar em constante evolução os arquivos sofreram alterações no formato ao longo dos anos se tornando cada vez mais completos.
Apesar dos avanços tecnológicos, os documentos físicos são armazenados em pasta própria (física) no condomínio, à disposição de todos.
